Ben jij nauwkeurig, klantgericht en zoek je een nieuwe uitdaging als Administratief medewerker? Voor een samenwerkingsverband van scholen in Ridderkerk zoeken wij een Administratief medewerker voor 16 tot 24 uur per week.

In deze veelzijdige functie vervul je een centrale rol binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve als secretariële werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je het bestuur en draag je bij aan het optimaliseren van processen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker voer je uiteenlopende taken uit, waaronder:

• Beantwoorden van vragen van ouders en derden, zowel telefonisch als per e-mail
• Beheren van kinddossiers en het verwerken van beschikkingen
• Opstellen van managementoverzichten en beheer van het contractregister
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opstellen van de jaarplanning
• Agendabeheer van het bestuur
• Contact onderhouden met interne begeleiders, ouders en wijkteammedewerkers
• Meedenken over en verbeteren van administratieve processen
• Uitvoeren van financiële taken, zoals facturatie en budgetoverzichten

Wat vragen wij van jou?

Je bent een nauwkeurige en proactieve professional die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in teamverband. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in een onderwijsomgeving
• Kennis van en ervaring met Outlook, Excel en SharePoint
• Affiniteit met cijfers en financiën
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Wat mag jij verwachten?

• Een salaris tot € 2.800,– (op basis van een fulltime dienstverband)
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Vrij tijdens de schoolvakanties
• Een afwisselende baan voor 16 tot 24 uur per week, verspreid over vier ochtenden (dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen)

Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet. Samen praten we over de arbeidsvoorwaarden en je salaris. Je kunt solliciteren via de onderstaande button en krijgt uiterlijk binnen drie dagen een reactie op jouw sollicitatie en als dit een positieve reactie is, dan hoor je ook gelijk meer over de vervolgprocedure.