Ben jij nauwkeurig, klantgericht en zoek je een nieuwe uitdaging als Administratief medewerker? Voor een samenwerkingsverband van scholen in Ridderkerk zoeken wij een Administratief medewerker voor 16 tot 24 uur per week.
In deze veelzijdige functie vervul je een centrale rol binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve als secretariële werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je het bestuur en draag je bij aan het optimaliseren van processen.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker voer je uiteenlopende taken uit, waaronder:
Beantwoorden van vragen van ouders en derden, zowel telefonisch als per e-mail
Beheren van kinddossiers en het verwerken van beschikkingen
Opstellen van managementoverzichten en beheer van het contractregister
Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opstellen van de jaarplanning
Agendabeheer van het bestuur
Contact onderhouden met interne begeleiders, ouders en wijkteammedewerkers
Meedenken over en verbeteren van administratieve processen
Uitvoeren van financiële taken, zoals facturatie en budgetoverzichten
Wat vragen wij van jou?
Je bent een nauwkeurige en proactieve professional die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in teamverband. Daarnaast beschik je over:
Minimaal Mbo werk- en denkniveau
Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in een onderwijsomgeving
Kennis van en ervaring met Outlook, Excel en SharePoint
Affiniteit met cijfers en financiën
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Wat mag jij verwachten?
Een salaris tot € 2.800,– (op basis van een fulltime dienstverband)
25 vakantiedagen
8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
Vrij tijdens de schoolvakanties
Een afwisselende baan voor 16 tot 24 uur per week, verspreid over vier ochtenden (dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen)
Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet. Samen praten we over de arbeidsvoorwaarden en je salaris. Je kunt solliciteren via de onderstaande button en krijgt uiterlijk binnen drie dagen een reactie op jouw sollicitatie en als dit een positieve reactie is, dan hoor je ook gelijk meer over de vervolgprocedure.