Heb jij een talent voor organiseren, oog voor detail en een professionele houding? Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een proactieve en communicatief vaardige bestuurssecretaresse.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de bestuursleden. Je zorgt ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt en fungeert als belangrijke schakel tussen het bestuur en andere afdelingen binnen de organisatie. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Agendabeheer: Het plannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en het tijdig voorbereiden van benodigde documenten en informatie.
• Correspondentie en communicatie: Het opstellen en afhandelen van professionele communicatie, zoals brieven, e-mails en rapporten.
• Notuleren en verslaglegging: Het maken van notulen tijdens vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Organisatorische ondersteuning: Het regelen van reizen, accommodatie en evenementen, zoals conferenties en interne bijeenkomsten.
• Vertrouwelijkheid: Het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige kwesties met de hoogste mate van discretie.

In deze rol wordt van je verwacht dat je stressbestendig bent, snel kunt schakelen en uitstekend kunt multitasken. Met jouw organisatorische vaardigheden, communicatieve sterkte en oplossingsgerichte aanpak ben je een onmisbare rechterhand van het bestuur.

Wat zij vragen

Onze opdrachtgever zoekt een bestuurssecretaresse met een afgeronde Hbo-opleiding met een aantal jaren relevante werkervaring. Verder beschik je over de volgende vaardigheden:

• Sterke communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Stressbestendigheid: Je blijft kalm en effectief bij deadlines en onverwachte veranderingen.
• Probleemoplossend vermogen: Je denkt snel en komt met praktische oplossingen.
• Discretie: Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Organisatietalent: Je behoudt overzicht en werkt gestructureerd aan meerdere taken tegelijk.

Met deze vaardigheden ben jij een onmisbare ondersteuning voor het bestuur!

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie tot een vaste aanstelling bij Gewoon Jans.
• Een marktconform salaris vafhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Werken in je regio.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen in diverse functies

Ben je freelancer?

Het is ook mogelijk om als freelancer op deze opdracht te reageren. Solliciteer direct of neem contact met ons op over de mogelijkheden en het tarief.

Interesse?

Nieuwsgierig geworden? Neem contact met ons op, en we vertellen je graag meer over deze functie. We horen uiteraard ook graag meer over jou!

Direct solliciteren? Klik op de button hieronder en stuur je cv en een korte motivatie naar Gewoon Jans. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!