Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor structuur en overzicht? Voor Fiscount, een serviceorganisatie in de accountancybranche, zijn wij op zoek naar een coördinator bedrijfsprocessen die de directie en het team ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!
Over Fiscount
Fiscount is een serviceorganisatie voor accountants-, administratie- en (belasting)advieskantoren binnen het MKB-segment, met circa 70 professionals. Deze kantoren hebben vaak niet de middelen om zelf te voorzien in een eigen afdeling voor vaktechniek, compliance of een breed scala aan specialisten. Door een lidmaatschap bij Fiscount kunnen zij externe expertise inschakelen en exclusief gebruikmaken van hun diensten. Zo biedt Fiscount gespecialiseerde kennis en advies, inclusief toegang tot een uitgebreide modellenbank, ondersteuning op het gebied van kantoororganisatie en compliance, en diverse cursussen en trainingen. Daarnaast verzorgen zij professionele klantcommunicatie, waardoor kantoren zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, terwijl Fiscount hen ondersteunt met hoogwaardige oplossingen.
Jouw rol
Als coördinator bedrijfsprocessen bij Fiscount heb je een veelzijdige en uitdagende functie waarin je een cruciale rol speelt in de dagelijkse gang van zaken. Je bent de spin-in-het-web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en dat iedereen binnen de organisatie weet wat er van hen verwacht wordt. In deze functie werk je nauw samen met de directie en collega’s, en draag je bij aan het succes van zowel lopende als nieuwe processen en projecten. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur, maar ook voor het bewaken van voortgang en het oplossen van knelpunten. Dankzij jouw inzet blijft de organisatie daadkrachtig en georganiseerd. Jij:
Brengt structuur aan: Je stelt jaarplanningen op, bewaakt deadlines en zorgt dat alle acties binnen de organisatie duidelijk en haalbaar zijn. Door jouw gestructureerde aanpak weet iedereen wat er van hen verwacht wordt.
Bewaakt voortgang: Je houdt het overzicht over lopende processen, signaleert knelpunten en komt proactief met oplossingen om deze op te lossen. Jouw scherpe blik zorgt ervoor dat alles soepel blijft verlopen.
Ontzorgt de directie: Je plant complexe afspraken in, anticipeert op mogelijke uitdagingen en zorgt ervoor dat de directie altijd tien stappen vooruit kan denken. Je bent een betrouwbare rechterhand die niets aan het toeval overlaat.
Communiceert effectief: Je bent een verbindende schakel binnen de organisatie en weet helder en professioneel te communiceren op alle niveaus. Of het nu gaat om interne medewerkers of externe partijen, jij weet hoe je de juiste boodschap overbrengt.
Zorgt voor rust en continuïteit: Door jouw efficiënte organisatie en voortgangsbewaking kunnen jouw collega’s en de directie zich volledig richten op hun eigen taken. Jij bent de stille kracht die alles draaiende houdt.
Ondersteunt op HR-gebied: Je neemt een actieve rol in de personeelsadministratie. Of het nu gaat om het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het onderhouden van personeelsdossiers of het begeleiden van on- en offboarding, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook ben je het aanspreekpunt voor collega’s en onderhoud je contact met externe partijen over HR-gerelateerde vraagstukken.
Coördineert bedrijfsprocessen: Jij zorgt voor een goede uitvoering van de interne kwaliteitsprocessen zoals compliance, AVG, Wwft, en de afhandeling van klachten.
Kortom, je bent een veelzijdige professional die het overzicht bewaart, processen stroomlijnt en collega’s ondersteunt. Dankzij jouw inspanningen blijven zowel interne als externe processen op rolletjes lopen.
Wat breng jij mee?
Hbo-werk- en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare functie waarbij je structuur en overzicht bracht
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Proactieve en zelfstandige werkhouding
Affiniteit met de accountancybranche is een pre
Wat bieden zij?
Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (salarisrange van € 3.500 – € 4.500)
Een hecht team waarin samenwerking centraal staat
Informele en collegiale werksfeer
Onbeperkt aantal vakantiedagen, zodat werk en privé perfect in balans zijn
De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
Een moderne pensioenregeling
Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.
Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Doe dit via de onderstaande button. Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet.