Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn voor minimaal 7 maanden op zoek naar een Management ondersteuner voor 24 – 32 uur per week. Je vormt samen met een collega het team managementondersteuning die de organisatie faciliteert in de dagelijkse gang van zaken. Ieder heeft haar eigen takenpakket, maar je neemt elkaars taken waar bij vrije dagen en ziekte. Onze opdrachtgever zoekt dan ook een betrokken collega die van aanpakken weet. 

Wat ga je doen?

Als Management ondersteuner ondersteun je de Directeur en het Managementteam bestaande uit 3 managers. Je bent verantwoordelijk voor:

• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van reguliere Managementteam overleggen;
• De communicatie van de besproken punten uit de reguliere Managementteam overleggen naar de gehele organisatie;
• Het onderhouden van de activiteitenmonitor;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen;
• De communicatie van de besproken punten uit de overleggen naar de gehele organisatie;
• Het bewaken van de afspraken vanuit de overleggen en uitzetten van de afgesproken actiepunten.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent vakkundig en kwaliteitsgericht.
• Je bent resultaatgericht en organisatiesensitief.
• Je bent analytisch sterk, en in staat te anticiperen op zaken.
• Je bent communicatief en klantgericht.
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je kunt goed samenwerken en organiseren.
• Je bent onafhankelijk en integer.
• Je voelt je thuis in een werkomgeving waarin voortdurend geschakeld moet kunnen worden tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie tot een vaste aanstelling bij Gewoon Jans.
• Een salaris van € 2.500 – € 3.300 afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Werken in je regio.
• Doorgroeimogelijkheden: Als jij je wilt groeien in je functie, gaan wij samen aan de slag om jou door te laten ontwikkelen naar een medior of senior Office-medewerker.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen in diverse functies.

Ben je freelancer?

Het is ook mogelijk om als freelancer op deze opdracht te reageren. Solliciteer direct of neem contact met ons op over de mogelijkheden en het tarief.

Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet. Samen praten we over de arbeidsvoorwaarden en je salaris. Je kunt solliciteren via de onderstaande button en krijgt uiterlijk binnen drie dagen een reactie op jouw sollicitatie en als dit een positieve reactie is, dan hoor je ook gelijk meer over de vervolgprocedure.