Voor onze opdrachtgever een installatiebedrijf in de omgeving van Amersfoort zijn wij op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Office-manager. Heb jij een passie voor HR, facilitaire zaken en kwaliteitszorg en zoek je een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijkheid draagt voor verschillende kernaspecten van de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Office-manager ben jij de spil van dit installatiebedrijf en ondersteun je directie, management en de medewerkers op diverse terreinen. Je bent een sparringspartner voor het management en directie. Je hebt een brede en zelfstandige rol waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor:

• HR-ondersteuning: waaronder het voeren van de personeelsadministratie, begeleiden van verzuimtrajecten en ondersteun je bij de werving van nieuwe medewerkers.
• Facilitaire zaken: beheren van kantoorbenodigdheden, onderhouden van contact met leveranciers, wagenparkbeheer en zorgen voor een veilige en efficiënte werkomgeving.
• Kwaliteitszorg en Vca-certificering: bewaken en verbeteren van de kwaliteitsprocessen binnen het bedrijf, Vca-certificeringen up-to-date houden en ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle relevante veiligheidsnormen.
• Secretarieel: diverse administratieve werkzaamheden, beheer sociale media en incidenteel notuleren en plannen van vergaderingen.

Wat zij vragen

Onze opdrachtgever zoekt een gedreven Office-manager die actief bijdraagt aan de groei van de organisatie. Zij zoeken iemand die bereid is om samen de schouders eronder te zetten. Daarnaast vinden zij het belangrijk dat je:

• een relevante opleiding hebt, minimaal op mbo-niveau 4 en ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke functie.
• beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden met oog voor detail.
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als in geschrift.
• een proactieve houding hebt en je zelfstandig en nauwkeurig werkt.

Wat zij bieden

In deze rol stap je in een dynamische werkomgeving waar jouw input echt gewaardeerd wordt. Met ruimte voor persoonlijke groei en de juiste ondersteuning. Daarnaast bieden zij:

• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• laptop en telefoon van het werk.
• Cao-metaal en techniek.
• een werkgeversbijdrage pensioenpremie.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook. Doe dit via de onderstaande button. Gewoon Jans ziet jouw cv en korte motivatie graag tegemoet.