Onze opdrachtgever is een innovatieve tech organisatie en scale-up die zich richt op de ontwikkeling van geavanceerde technologische oplossingen voor operationele en strategische toepassingen. Het bedrijf ondersteunt klanten bij het efficiënter en veiliger uitvoeren van hun werkzaamheden door middel van high-tech-systemen en -automatisering.

Ze leveren op afstand bestuurbare en autonome systemen en ontwikkelen geavanceerde technologische componenten. Daarnaast hebben ze een actieve rol in onderzoeks- en ontwikkeltrajecten en bieden ze ondersteuning op het gebied van training, onderhoud en technische service.

Ter ondersteuning voor het team zijn wij op zoek naar een Office-medewerker. De Office-medewerker zorgt ervoor dat het kantoor netjes, georganiseerd en goed functionerend blijft. Door administratieve en facilitaire taken uit te voeren, ondersteunt deze medewerker het team en draagt hij/zij bij aan een prettige werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Kantoorbeheer: zorgdragen voor een opgeruimd en georganiseerd kantoor, bestellen van kantoorartikelen en verzorgen van facilitaire benodigdheden.
• Administratieve ondersteuning: inplannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en verwerken van post en e-mails.
• Reis- en agendabeheer: boeken van reizen, regelen van vervoer en ondersteunen bij agenda’s van collega’s.
• Ontvangst en gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving.
• Ondersteuning van het team: assisteren bij lichte administratieve taken en andere ondersteunende werkzaamheden.
• Overige administratieve taken: beheren van de Sociale media, correspondentie (e-mail/post) en het inkopen van kantoorbenodigdheden.

Wat vragen wij van jou?

Gewenste vaardigheden en eigenschappen:

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibel en zelfstandig werken.

Opleiding en ervaring:

• Je hebt ervaring als managementassistent of secretaresse
• Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
• Je hebt ruime ervaring met de diverse Office-producten (Excel, Outlook, Word).

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij Gewoon Jans met de intentie tot een vaste aanstelling bij onze opdrachtgever.
• Salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Werken in je regio.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op of solliciteer direct. We vertellen je graag meer over de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.